Welche KI-Tools brauchst Du wirklich? Ein ehrlicher Stack für Selbstständige

Ich fang mit der Mitte an, weil bei mir alles andere daran hängt: Claude. Für die meisten ist Claude eins von vielen KI-Tools. Bei mir ist es die Schaltzentrale. Ich denke darin, ich schreibe darin, und vor allem dockt das andere daran an. Über die Konnektoren hängen mein Wissensspeicher, meine Bilder und meine Präsentationen dran. Ich sag Claude, was ich brauche, und es zieht sich die Sachen aus den verbundenen Tools selbst zusammen.

Das klingt erst mal unspektakulär, ändert aber alles – weil ich nicht mehr zwischen zehn Fenstern hin und her kopiere. Damit das hier nützt und nicht die zwanzigste Tool-Liste wird: Ich zeig Dir nicht nur, welche Tools ich nutze, sondern wofür – und wie sie miteinander reden. Denn das ist der Punkt, an dem aus Tools ein System wird.

Zum Schreiben und Sortieren nutze ich Claude und ChatGPT – je nach Aufgabe. Claude ist mein Sparringspartner für die längeren, kniffligen Sachen: Konzepte, Strukturen, ein Angebot, das sauber stehen muss. ChatGPT und meine CustomGPTs nehme ich fürs Schnelle zwischendurch und für wiederkehrende Aufgaben, die immer gleich laufen.

Beide schreiben mir nichts fertig, das nach Roboter klingt. Sie helfen mir, schneller zu dem zu kommen, was ohnehin meins ist. Den Ton mach ich.

Meetings waren bei mir lange das Loch, in dem gute Gedanken verschwanden. Heute hört Hedy mit, schreibt mit, fasst zusammen. Und weil Hedy verbunden ist, landet das Ergebnis nicht in irgendeiner Datei, die ich nie wieder aufmache – sondern wandert weiter, dahin wo ich es brauche.

Aus einem Gespräch wird so direkt Material, mit dem ich arbeiten kann.

Bei Bildern hab ich mehrere Wege – je nach Aufgabe. Higgsfield steuere ich direkt aus Claude an, das geht schnell und bleibt im Fluss. Für eigene Bildwelten und feinere Sachen nehme ich Midjourney, und wenn ich einen eigenen Stil oder ein eigenes Gesicht trainieren will: Flux mit LoRA.

Als Designerin ist mir wichtig, dass das nach mir aussieht und nicht nach Stockfoto-Baukasten. Welches Tool ich greife, hängt davon ab, was rauskommen soll – so wie ich auch nicht für jede Skizze gleich den großen Rechner anwerfe.

Zwei Dinge, die kaum einer auf dem Schirm hat, machen bei mir den größten Unterschied.

• Obsidian ist mein Wissensspeicher – verbunden mit Claude. Da liegt, was ich weiß, und Claude kann darauf zugreifen, statt dass ich alles jedes Mal neu erkläre.
• n8n und Make sind die unsichtbaren Drähte, über die ein Tool dem nächsten die Arbeit übergibt.

Klingt technisch, ist aber genau das, was aus Einzelteilen einen Ablauf macht. Von der Idee zur fertigen Seite kommen bei mir außerdem Gamma für Präsentationen, Claude Design für schnelle Layouts und InDesign für alles, das wirklich sitzen muss – mit Typografie, die stimmt, und einem Satz, der Hand und Fuß hat. Den Inhalt lass ich vorher mit KI sauber aufbauen und sortieren. Das Setzen übernehme ich dann in dem Programm, das ich seit über zwanzig Jahren kenne wie ein Schreiner seinen Hobel.

Jetzt der ehrliche Teil, den die Listen gern verschweigen: Du brauchst das alles nicht auf einmal, und vieles brauchst Du nie. Jedes zweite Tool verspricht, Dein ganzes Business zu übernehmen. Das meiste davon ist halt Hype mit Monatsabo.

Frag bei jedem neuen Tool: Welchen Job in meinem Ablauf macht das, den nicht schon eins meiner Tools erledigt? Fällt Dir darauf keine klare Antwort ein, lass es. Ein Tool ohne festen Job ist am Ende nur ein offener Tab, der Dich ablenkt.

Mein Stack ist heute kleiner, als die meisten erwarten. Und das liegt daran, dass das meiste über die Mitte zusammenläuft und sich gegenseitig zuarbeitet. Beim ehrlichen Stack geht es nämlich um eine einzige Sache: dass die Tools zusammenarbeiten. Die Zahl ist zweitrangig.

Wenn das nächste Tool gefeiert wird, stell ihm einfach die eine Frage: Fundament oder Hype. Die Antwort spart Dir mehr Zeit und Geld als jedes neue Abo.

Quelle: Meine Erfahrungen und der Dialog mit Claude. Die Bilder sind mit Midjourney und fal.ai generiert.

Du willst Deinen eigenen Stack aufbauen – einen, der nach Dir läuft und nicht nach Roboter? Komm ins Webinar am 9. September. Da bauen wir den Anfang davon gemeinsam.